chứng từ

Kế toán viên kiểm tra một chứng từ trên bàn làm việc.

Định nghĩa

1. Danh từ:
   • Giấy tờ, tài liệu dùng làm bằng chứng hợp pháp cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính: "Chứng từ" là văn bản, hồ sơ chứng minh cho một giao dịch, khoản thu, chi, mua, bán, hoặc một sự kiện kinh tế phát sinh.
   • Bằng chứng bằng văn bản: Nói chung, "chứng từ" là loại giấy tờ có giá trị chứng minh một sự việc đã xảy ra.

Ví dụ sử dụng

• Danh từ:
  • Kế toán viên phải kiểm tra tính hợp lệ của mọi chứng từ trước khi hạch toán.
  • Mọi khoản thanh toán đều phải có chứng từ đi kèm như hoá đơn hoặc biên lai.
  • Công ty yêu cầu lưu trữ chứng từ gốc trong vòng 10 năm.

Các cách sử dụng nâng cao

• "Chứng từ gốc": Chỉ các giấy tờ, hoá đơn bản gốc, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu, có giá trị pháp lý cao nhất.
  • Thanh tra thuế yêu cầu xuất trình toàn bộ chứng từ gốc.
• "Chứng từ điện tử": Chỉ các tài liệu, hoá đơn được tạo lập, gửi nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý như chứng từ giấy.
  • Doanh nghiệp hiện đại ngày càng sử dụng phổ biến chứng từ điện tử.
• "Chứng từ hợp lệ, hợp lý, hợp pháp": Cụm từ thường dùng trong kế toán, kiểm toán để chỉ chứng từ đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.
  • Mọi khoản chi phí được trừ khi tính thuế đều phải có chứng từ hợp lệ.

Biến thể và từ gần giống

• Tài liệu (danh từ): Vật mang thông tin (có thể rộng hơn, không nhất thiết phải là bằng chứng cho giao dịch kinh tế).
• Văn bản (danh từ): Vật mang tin được ghi lại bằng chữ viết, có thể là chứng từ hoặc không.
• Hoá đơn (danh từ): Một loại chứng từ cụ thể chứng minh việc mua bán hàng hoá, dịch vụ.
• Biên lai (danh từ): Một loại chứng từ cụ thể chứng nhận đã nhận tiền.

Từ đồng nghĩa

• Giấy tờ chứng minh: Cụm từ diễn giải nghĩa của "chứng từ".
• Bằng chứng giấy tờ: Nhấn mạnh khía cạnh làm bằng chứng.
• Voucher (từ mượn): Thường dùng trong ngữ cảnh thương mại, du lịch.

Các cụm từ liên quan

• Lập chứng từ: Hành động tạo ra, viết chứng từ.
  • Nhân viên có trách nhiệm lập chứng từ ngay khi phát sinh giao dịch.
• Kiểm tra chứng từ: Hành động xem xét tính chính xác, hợp lệ của chứng từ.
  • Công việc của kiểm toán viên là kiểm tra chứng từ một cách độc lập.
• Luân chuyển chứng từ: Quá trình chứng từ được chuyển qua các bộ phận, cá nhân có liên quan để xử lý và lưu trữ.
  • Quy trình luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp phải rõ ràng, minh bạch.

Thành ngữ liên quan

• Có sách, mách có chứng: (Thành ngữ gần nghĩa) Nhấn mạnh tầm quan trọng của bằng chứng, chứng cứ rõ ràng, trong đó "chứng" có thể hiểu là chứng từ, chứng cứ.
  • Trong kinh doanh, phải luôn nhớ nguyên tắc có sách, mách có chứng, mọi thứ đều phải có chứng từ đầy đủ.